Informations pratiques

Pour les animateurs Pour les participants
Pour les crews
Pour la presse et photographe
Pour les visiteurs

Pour les animateurs

Voici déjà les étapes nécessaires à la participation au k8strax (uniquement pour les animateurs):

L'inscription se déroulera le 14 septembre 2025 (infos à suivre). Vous devrez compléter le formulaire en ligne qui se trouvera ici. Les informations mentionnées seront modifiables par la suite.
Payer la caution de 250€ sur le compte BE50 3630 2145 4218 (BIC: BBRU BE BB) pour le 17 septembre 2025 (infos à suivre) au plus tard !
Figer les données d'inscription via votre compte My k8strax (nombre de participants, ...) pour le 5 octobre 2025 (infos à suivre) au plus tard. En cas de souci, n'hésitez pas à vous rendre sur l'onglet Nous contacter pour trouver les coordonnées de la personne en charge des inscriptions.
Payer la totalité des frais d'inscription sur le compte BE50 3630 2145 4218 (BIC: BBRU BE BB) avant le 23 octobre 2025 (infos à suivre) (ce montant est indiqué lorsque vous vous connectez à votre compte My k8strax ATTENTION SI VOUS PRENEZ LE TRAIN DES FRAIS SUPPLÉMENTAIRES SERONT AJOUTÉS). La participation aux frais s'élève à 30€ par participant (animé(e)) 25€ pour les animateurs. Veillez à bien préciser votre nom de section + numéro d'inscription.
Participer à la réunion d'information obligatoire, le 23 octobre 2025 (infos à suivre) (modalités à venir).
Il ne reste plus qu'à profiter au max de l'événement !

Toutes les informations nécessaires à la bonne organisation de l'activité sont ou seront ultérieurement téléchargeables ci-dessous (horaire-type, matériel nécessaire, ...). Nous vous enverrons aussi tout ça par mail, n'oubliez pas de transférer cela aux parents, avec votre courrier des réunions. Attention, l'inscription ne sera comptabilisée qu'après vérification par l'organisation de tes données ainsi que du nombre de places encore disponibles (premiers inscrits premiers servis).

Si l'organisation ne reçoit pas le paiement (ou la preuve de paiement) des frais d'inscription au plus tard pour la date indiquée, ton inscription risque d'être annulée au profit d'une section sur liste d'attente. En cas de problème de paiement, il est important de prendre directement contact avec l'organisation pour éviter les mauvaises surprises.

Toute section sur liste d'attente mais ayant déjà payé ses frais d'inscription se verra bien entendu remboursée dans sa totalité, si l'organisation ne peut accepter la section faute de place. L'organisation prendra contact avec les sections sur liste d'attente lorsqu'une place se libère, selon l'ordre d'inscription.

Pour les animés

La 27 ème édition du k8strax s'annonce incroyable, l’organisation étant déterminée à offrir, cette année encore, un k8strax de folie à ses participants. Donc sans perdre un instant, bloquez vite la date du 8 & 9 novembre 2025. Plus d'infos suivront par email.

Pour les crews

Salut toi ! Tu es pionnier, guide horizon, ancien animateur ou toute autre personne motivée pour nous donner un coup de main bénévole lors de ce week-end de folie ?

Tu es tombé sur la bonne page ! Chaque année, l'organisation fait appel à pas moins d'une centaine d'aidant plein d'énergie indispensable au bon déroulement de son événement.

Intéressé(e) ? Envoie nous un mail à l'adresse crews@k8strax.be

D'avance, un grand merci si tu franchis ce cap, on te le promet, tu ne seras pas déçu ! En effet, être crew, c'est certes donner un coup de main pour certaines tâches nécessaires à l'organisation.

Mais c'est aussi et surtout, l'occasion de voir le k8strax d'un nouvel œil ! L'occasion de rencontrer des gens et de profiter des activités durant les pauses, le tout, dans une ambiance atypique. Pour de plus amples informations, tu trouveras ci-dessous tous les documents utiles (téléchargeables).

Règlement crews 2025.

Prenez déjà bonne note de la date de la réunion obligatoire pour les crews, qui se tiendra le samedi 31 octobre 2025 ! Infos suivront!

Pour la presse

Vous êtes journaliste ? La presse est plus que bienvenue au k8strax. L'activité est chaque année relatée dans la presse locale et nationale et nous aimerions que cela dure. Afin de vous guider et de vous rendre le travail le plus confortable possible, n'hésitez pas à contacter notre responsable presse via l'adresse presse@k8strax.be.

Pour les visiteurs

Cette année, le k8strax pourra de nouveau accepter les visiteurs sur son site.

Vous obtiendrez toutes les informations nécessaires à votre visite lors de votre passage obligatoire au stand Info le jour de l'événement. Vous avez envie de venir visiter le k8strax ?

Prévenez-nous à l'avance via l'adresse info@k8strax.be.